CHARITATIEVE TRANSPORTEN naar Polen Voor charitatieve transporten geldt een speciale regelgeving. In de bijlage treft U een overzicht van de Regelgeving charitatieve transporten aan met de belangrijkste voorschriften. Ontvanger van charitiatieve transporten In het kort komt het erop neer dat hulpgoederen uitsluitend aan Poolse organisaties mogen worden geschonken, die voldoen aan de specifieke regels als ontvanger van een charitatief transport. De Poolse ontvangende instelling dient zich goed te informeren over de regels met betrekking tot charitatieve transporten en na te gaan of zij conform de regels de ontvanger van een charitatief transport mag zijn. Vervolgens behoort de Poolse ontvangende instelling in een schrijven aan U mede te delen dat zij de bewuste hulpgoederen wenst te ontvangen. Akte van schenking Daarnaast dient U gebruik te maken van een zogenaamde akte van schenking. Deze akte dient volledig ingevuld en ondertekend te worden. Dat betekent dat er een duidelijke specificatie van goederen moet worden gegeven met aanduiding van de precieze of geschatte waarde. Deze akte dient vervolgens aan de Poolse Ambassade te worden gezonden en wordt na ontvangst door de Ambassade van een stempel voorzien en aan U geretourneerd. Deze akte alsmede het schrijven van de Poolse ontvangende organisatie dient U aan de Poolse douane te tonen. Schenking van gebruikte kleding Bij schenking van gebruikte kleding, dient dit op de volgende wijze te gebeuren. De gebruikte kleding moet gewassen, opgevouwen en gesorteerd zijn. In een verpakking (zak, tas of doos), die eveneens schoon moet zijn, dient zich een kledingsoort te bevinden en een gespecificeerde lijst van de inhoud in het Pools. Bovendien moet er bij elk transport van gebruikte kleding een document zijn afgegeven, die bevestigt dat de kleding gedesinfecteerd is. Voor een dergelijke desinfecteringsverklaring voor gebruikte kleding kan men zich tot de plaatselijke GGD wenden. Op de verklaring dienen te worden vermeld: de naam van de schenker, grootte van de gedesinfecteerde lading en de toegepaste wijze van desinfectie. De verklaring dient van een stempel en handtekening van de afgevende instantie te zijn voorzien. Nadere informatie Voor nadere informatie kunt U zich wenden tot de paspoortafdeling van de Consulaire Afdeling van: De Ambassade van de Republiek Polen te Den Haag Alexanderstraat 25 2514 JM Den Haag Tel: 070 7990100 (rechtstreeks tel. 070 7990126). De openingstijden voor een persoonlijk bezoek zijn van dinsdag t/m donderdag van 09.00 t/m 13.00 uur en op vrijdag van 09.00 t/m 12.00 uur. Op maandag zijn wij gesloten. Voor telefonische informatie kunt U op alle werkdagen tussen 13.30 en 15.30 uur terecht. Bron: Consulaire Afdeling            Ambassade van de Republiek Polen te Den Haag